Gruppestyret

Gruppestyret velges av gruppetinget, og består i Askim av gruppeleder, kasserer og en representant for hver enhet (småspeider, tropp og rover). Medlemmene velges  ett eller to år av gangen etter gruppetingets bestemmelse.

Gruppestyrets oppgaver og ansvar:

• Lede gruppa og ha det daglige ansvaret for gruppas administrasjon og virksomhet.
• Ansvar for gruppas økonomi.
• Sørge for at speidergruppa driver aktiviteter i henhold til Norges speiderforbunds retningslinjer og lover.
• Representere gruppa utad og holde kontakten med foreldregruppa, andre speidergrupper, kretsen, forbundet og lokale myndigheter, lokalsamfunnet, evt. andre lokale organisasjoner.
• Planlegge og koordinere felles aktiviteter sammen med enhetsledere og gruppeting og sørge for gode tilbud til medlemmene.
• Planlegge mål for gruppa og iverksette tiltak for å nå disse sammen med enhetsledere og gruppeting.
• Støtte og følge opp ledere, rekruttere nye ledere, bygge opp et godt ledermiljø og oppnevne ledere og assistenter til enhetene (med unntak av roverlaget som velger egen ledelse).
• Tilrettelegge for et godt samarbeid mellom lederne og mellom enhetene i gruppa.
• Innkalle til gruppeting minst to ganger årlig og forberede saker til møtene.
• Følge opp gruppetingets vedtak.
• Sørge for at gruppetinget velger representanter til kretstinget.
• Sende inn årsrapportskjema, årsmelding og regnskap til forbundet.
• Registrere nye medlemmer og oppdatere medlemsinformasjon ved endringer.
• Videreformidle informasjon fra krets og forbund til gruppas medlemmer.
• Gjennomføre gruppestyremøter og sørge for at det skrives protokoll fra møtene.

Gruppeleder skal:

• lede gruppestyret og sørge for at styret møtes og følger opp sine oppgaver,
• levere signert årsrapportskjema, årsmelding og regnskap til forbundet,
• sørge for å se politiattest for alle ledere og andre som kan få et tillitsforhold til barn, unge og personer med utviklingshemming. Mer om politiattest.